ANEXO A
TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL ENVÍO DE LA PROPUESTA
1. Enfoque de la Conferencia
Los ponentes están invitados a enviar los papers considerando tres subtemas:
• Gestionar proyectos en un mundo volátil, complejo y ambiguo. • Adaptarse mediante nuevas habilidades socioemocionales para afrontar proyectos en un mundo volátil, complejo y ambiguo. • Reinventar el mundo considerando las nuevas fuerzas del mercado.
El mundo volátil, incierto, complejo, ambiguo, ha redefinido la recopilación de requisitos y el análisis de brechas a un concepto dinámico. A menudo los directores de proyectos priorizan los requisitos y planifican en consecuencia, en función de la necesidad inmediata. Se intenta acomodar los pequeños cambios dentro del marco planificado y se asume que aún nos apegamos a las restricciones de presupuesto y tiempo. Poco a poco, los "pequeños cambios" se transforman para dar lugar a "grandes cambios", lo que lleva a un exceso significativo en el presupuesto y el calendario, sin ningún reconocimiento formal. En tales situaciones, el proyecto final apenas se parece al plan original o inicial. Los gerentes de proyecto con una mentalidad flexible pueden reconocer rápidamente los requisitos cambiantes. "No es solo la mentalidad del gerente de proyecto”. Las partes interesadas, especialmente las mentalidades de los clientes, son igualmente importantes. La cercanía de nuestra práctica con la satisfacción de las expectativas de los clientes, cada vez más cambiantes, hace que La Dirección de Proyectos no puede escapar a uno de los mayores retos que presenta hoy el mundo. El tema “Gestionar, adaptarse y reinventar un mundo a través de proyectos”, permite que organizaciones públicas y privadas puedan exponer los avances en cuanto a formas ingeniosas y diferentes de gestión.
La modalidad puede ser exposición, discusiones en panel o taller. El conferencista contará con la siguiente opción para la duración de su exposición (Con flexibilidad para adaptar la misma según la agenda del evento en caso de ser solicitado):
• 20 minutos, más 10 minutos para preguntas
Se anima a todos los expositores potenciales a desarrollar una propuesta que demuestre una presentación innovadora y dinámica. La presentación debe ser interesante, emocionante, efectiva, única y memorable. Se anima el uso de casos de estudio, folletos y equipos audiovisuales.
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2. Estilo y Formato
Todas las propuestas deben ser enviadas de acuerdo con el Anexo B. Las presentaciones, en caso de ser seleccionadas, deberán realizarse de acuerdo con el formato estándar del congreso. Aquellas presentaciones que a la fecha de la entrega final no sean entregadas en el formato requerido no serán incorporadas a la agenda del evento.
3. Entregas
• La primera entrega es la de la propuesta y tiene como fin permitir la evaluación y selección de los trabajos. Para esta etapa se espera recibir la plantilla de aplicación (Anexo B), conteniendo un resumen del contenido del trabajo y un video explicativo. Los lineamientos de entrega se deben ajustar a las pautas indicadas en el presente anexo.
• La segunda entrega sólo se deberá realizar para aquellos trabajos que resultaron seleccionados para ser presentados en el Congreso. En este caso se espera recibir la presentación completa en el formato que será solicitado.
En cuanto a lo que deba ser disponibilizado por PMI Buenos Aires en la Conferencia, se solicita incluir información sobre los equipos a ser disponibilizados para la sesión. Si tuviera cualquier solicitud especial para su sesión, por favor inclúyala en la sección de “Solicitudes especiales” de la aplicación.
4. Dirección de envío
Las planillas de aplicación conteniendo los resúmenes de los trabajos serán completados en un formulario indicado en el Anexo B. En el mismo, deberán enviar el vínculo de un video de dos minutos (como máximo) sobre la presentación a realizar. Cabe aclarar que este video puede ser publicado en YouTube, en modo unlisted y que puede ser realizado con un teléfono o webcam.
Para la segunda entrega, en caso de que haya sido seleccionado, los documentos solicitados deberán ser enviados por mail a la siguiente dirección: conferencistas@pmi.org.ar, indicando en el asunto “Llamado a presentaciones PMI Tour 2018 – 2da entrega”.
5. Audiencia
• Directivos y Profesionales de la Dirección de Proyectos.
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• Profesionales de organizaciones públicas y privadas, así como profesionales independientes, miembros de ONGs, miembros de otros capítulos y comunidades de PMI. • Asistentes Esperados: entre 400 y 450 asistentes
6. Evaluación y Selección de las Presentaciones
I. Proceso de Evaluación de Propuestas: Los trabajos serán valorados y seleccionados por un Comité de Evaluación designado por el Board del Capítulo, compuesto por profesionales de reconocida trayectoria a nivel Nacional y/o International. Cada trabajo será evaluado al menos por dos especialistas.
II. Proceso de Selección de Trabajos: se aplicarán los siguientes criterios en el proceso de selección
• Importancia y utilidad del contenido para la comunidad de Directores de Proyecto. • Atractivo del tema, actualidad del tema relativo a la situación presente de Argentina o Latinoamérica. • Lineamientos del tema acorde a las pautas generales de administración de proyectos (Guía del PMBOK). • Temática tratada absolutamente en línea con el enfoque de esta edición del PMI Tour Cono Sur Buenos Aires. • Antecedentes del conferencista. • Ausencia de propaganda o divulgación de algún producto, servicio o empresa. Criterio eliminatorio. • Ausencia de propaganda política. Criterio eliminatorio.
Para la selección se priorizarán aquellos trabajos que cuenten con temas innovadores y aporten nuevo conocimiento a la audiencia.
Importante: El Comité de Selección se reserva el derecho de rechazar o editar cualquier propuesta cuyo contenido sea ofensivo o difamatorio, antiético o que contenga informaciones políticamente sensibles, apoye el racismo, discriminación sexual o religiosa, actividades ilegales y terrorismo.
7. Beneficios del Expositor
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• Pre y post promoción en el evento vía emails, página web, redes sociales, newsletter. • Reconocimiento antes, durante y después del evento como “Subject Matter Expert”. • Visibilidad y credibilidad incrementada en los ojos de los asistentes al evento. • La oportunidad para compartir ideas, conocimiento y experiencia con asistentes de distintas industrias. • Serán adjudicados pases gratuitos (2) al Congreso para los autores de cada trabajo seleccionado. • Acreditación de 8 PDU’s para aquellos que cuentan con una certificación del PMI®. (Ante cualquier duda, por favor dirigirse al siguiente vínculo: https://www.pmi.org/~/media/Files/PDF/Certification/new-pmpcertification-requirements.ashx • Certificado de participación como ponente en el Congreso.
8. Honorarios/ Reembolsos:
Cualquier gasto relacionado con la participación en el evento, como traslados, alojamientos o alimentos, deberá ser cubierto por los conferencistas.
9. Propiedad intelectual de los Materiales relacionados a la presentación
Las presentaciones deben consistir solo en el trabajo original de los expositores y no debería violar ninguna propiedad intelectual o derechos personales (incluyendo derechos de autor, marcas registradas, y otros derechos privados), que sea objetiva y no contenga nada difamatorio o contrario a la ley. El expositor debe poseer los derechos sobre la presentación o haber obtenido todos los permisos o licencias necesarias de las personas u organizaciones cuyo material sea usado en la presentación.
10. Política de Cancelación de Expositores
Aquellos expositores seleccionados que precisen realizar una solicitud de cancelación de la participación en el evento debido a circunstancias no previstas, deberán hacerlo con la mayor antelación posible, al email dp@pmi.org.ar.
11. Fases del Proceso
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Ítem Actividad Inicio Fin
1 Convocatoria y recepción de plantillas de aplicación conteniendo resúmenes de los trabajos según Anexo B
14 / Mayo
27/ Julio
2 Evaluación de Trabajos Propuestos 01/ Agosto 24/ Agosto
3 Comunicación de evaluación 27/Agosto
4 Recepción de las Presentaciones tal y como van a ser expuestas en el formato solicitado por PMI Buenos Aires. Pueden estar sujetas a pedidos de cambios por parte del Comité Evaluador
28/Agosto
26/Octubre
5 Cierre Recepción Presentaciones 29/Octubre 29/Octubre
6 Congreso Internacional de Dirección de Proyectos, Liderazgo y Estrategia - PMI Tour Cono Sur 2018 Aprende, Comparte, Inspira – Buenos Aires, Argentina
9/Noviembre 9/Noviembre